別紙様式1の提出要領

  • 別紙様式1は、IC登録証を「新規発行」又は「再発行」する場合に提出する書類で、申請対象者は本学の職員又は学生以外の者です。なお、申請対象者で、所属機関からFCFキャンパスカードフォーマット仕様の職員証又は学生証を交付されている場合は、当該職員証又は学生証で動物実験施設、分子・構造解析施設(11部屋)、遺伝子実験施設及びアイソトープ実験施設(以下「ユニット施設」という。)の入退館認証を行うことが可能です。該当者はユニット事務室(遺伝子実験施設2階)までお問い合わせください。
  • 別紙様式1は、ホームページからWord形式のファイルをダウンロードし、必要事項を入力、A4用紙に印刷して、ユニット事務室又はメールボックス(薬学部玄関)に提出してください。なお、記入の際、別紙様式1に記載してある事項についてご留意ください。
  • IC登録証の作成には、カード料金とともにその都度作成作業費を請求されるため、メーカーへ発行依頼は毎月2回とし、別紙様式1の提出期限を毎月15日及び末日(当該日が土曜日及び日曜日、祝日、休業日の場合は原則繰り上げ)とします。提出期限の詳細は、毎年度ユニットホームページでお知らせします。
  • 別紙様式1を提出する際には、各自の写真データも提出する必要があります。
  • 提出する写真データは、6月以内に撮影したもので、JPEGファイルとします。撮影した写真データは加工せず、元データを提出してください。縦横の比率6:5に加工する必要はありません。
  • 撮影は青系・無地を背景とし、カメラの設定は、画像サイズは1024×768〜1280×960程度、ISO感度は80〜100程度としてください。なお、撮影した写真の顔が小さすぎる場合は、画像を拡大することになり、見栄えの良い印刷に必要な十分な解像度が得られなくなりますのでご注意ください。
  • データは、ファイル名を「英字氏名.jpg」(例えば富山花子の場合:TOYAMA HANAKO,jpg)、件名を「写真送付」として、メール本文に所属講座等名、氏名、英字氏名(姓名大文字(例えば富山花子の場合:TOYAMA HANAKO))を記載の上、lsrc@cts.u-toyama.ac.jp宛に送信してください。なお、データは、別紙様式1を提出後、速やかに提出してください。
  • ユニット長の承認後、メーカーにIC登録証の作成を依頼します。
  • IC登録証は、メーカーから1週間程度(繁忙期の3月・4月は2週間程度)で発送されますので、到着次第、その旨を別紙様式1に記載のメールアドレス宛にお知らせします。
  • IC登録証の発行は、ユニット事務室で行いますので、申請者は印鑑を持参してください。なお、申請者による受領が困難な場合は、当該申請者が委任状等により指定した者が受領することができます。委任状は、ユニットホームページにあるWord形式のファイルをご利用ください。
  • 1枚あたりの発行手数料又は再発行手数料は2,200円、1枚あたりの作成料は825円/作成依頼時の総数で、学内利用者は所属講座等から予算振替により、学外利用者は本学が発行する請求書により納付していただきます。
  • IC登録証でユニット施設の入退館認証を行う場合、事前に当該施設への登録申請手続きが必要となります。